עולם ומלואו: סמינר חדש אודות רישום אוספים וחפצים

במהלך הסמינר תתקיים גם הדרכה על אשמו"ר (איסוף, שימור, מידע ורישום) – מערכת לניהול אוספים שפותחה ביד בן צבי. "המערכת הזו זמינה לשימוש של כל אחד", מסבירה שלו כליפא. "כל אחד יכול לרשום את אוסף ואז אפשר גם להכניס אותו, אם הוא רוצה, למאגר מידע כללי. אנחנו רוצים לנתק את נושא הרישום והתיעוד מנושא הקניין, אלא לאפשר ארגז של כלים וחומרים שאנחנו יכולים לנתח, לחקור ולייצר באמצעותו קשר עם אחרים".

"כל אחד יכול לרשום את אוסף ואז אפשר גם להכניס אותו, אם הוא רוצה, למאגר מידע כללי. אנחנו רוצים לנתק את נושא הרישום והתיעוד מנושא הקניין, אלא לאפשר ארגז של כלים וחומרים שאנחנו יכולים לנתח, לחקור ולייצר באמצעותו קשר עם אחרים"

הסמינר, מסבירה שלו כליפא, נועד כדי להעניק בסיס ויכולת להשתמש באמצעים האדירים שעומדים לרשותה של יד בן צבי, ובכאלה שעוד יעמדו לרשותה בעתיד. "אי אפשר באמת לאצור אם לא יודעים להתנהג עם המדיום. בכל זה מעורבות גם סכנות ביטוחיות ושימוריות וכשאנחנו כאוצרים רוצים לקחת חפץ ממישהו, גם אם לשם תערוכה – אנחנו צריכים לדעת להיות מוגנים".

"אוסף הוא אחת מאבני היסוד של קיום המוזיאונים", אומרת רבקה קלדרון. "תחום הרישום במוזיאונים הוא עתיק יומין, אבל עם השנים והכניסה של העידן הממוחשב הוא כמובן השתנה. גם כשניהול ורישום האוסף הלך והשתכלל, הוא עדיין לא קיבל את אותם יחסי הציבור שמקבל תפקיד האוצרות או הרסטורציה. אנשים עדיין לא מבינים מה עושה הרשם. עם זאת, בשנים האחרונות, יש קצת תזוזה בתוך תחום העיסוק המוזיאלי ומתחילים להבין שרישום הוא מלאכה חשובה ביותר. כשמדובר באנשים שרוצים להיות אוצרים או לעבוד בניהול אוספים, מוזיאליים או גם כאלה של אספנים פרטיים, כדאי מאוד שיידעו לרשום חפץ".

"רישום הוא מלאכה חשובה ביותר. כשמדובר באנשים שרוצים להיות אוצרים או לעבוד בניהול אוספים, מוזיאליים או גם כאלה של אספנים פרטיים, כדאי מאוד שיידעו לרשום חפץ"

אל מיזם ארץ חפץ הצטרפה קלדרון עוד כששימשה בתפקידה במוזיאון ארץ ישראל, לפני ארבע שנים. לפני כשנתיים עזבה את המוזיאון ומאז היא מסתובבת עם המיזם ברחבי הארץ. "אנחנו רושמים אוספים של בתי אוסף בכל מקום", היא מספרת, "ולפעמים מדובר גם בחצי עבודת אוצרות. כבעלי ניסיון, אנחנו יכולים כבר להגיד לא מעט על חפץ רק מהסתכלות – גם אם אין שום אינפורמציה אודותיו".